Como colocar o preço no serviço de cerimonial?

Olá,

Eu sou Lydia Miranda, 

E estamos no segundo tópico da série “help cerimonial”,

Hoje vamos falar um assunto bem polêmico que já cansamos de discutir nos grupos de cerimonialistas do Brasil;

Que é sobre o preço do serviço!

Consegui resumir em apenas 15 minutinhos uma verdadeira aula para cerimonialistas iniciantes no mercado de casamentos.

Siiim, eu disse aula, porque o vídeo está cheio de conteúdos, respondendo às principais dúvidas de nossas colegas!!!

Confere as perguntas que respondo neste post e no vídeo  ⬇️

*Tema: Quanto devo cobrar pelo cerimonial?*

  • O que é Assessoria?
  • O que é cerimonial?
  • Porque não existe Cerimonial do dia?
  • Qual a importância da Assessoria?
  • Qual a diferença entre Assessoria Parcial e Assessoria Completa?
  • “Assessoria de formatura é igual de casamento?”
  • “Quantas reuniões é necessário pessoalmente?”
  • “Eu entrego checklist pros noivos. É necessário agenda?”
  • A importância de um roteiro bem elaborado.
  • “Eu preciso ir em todos fornecedores junto com noivos ou só salão, buffet e decorador por exemplo…?”
  • O valor do cerimonial.
  • Como colocar o preço no serviço de Cerimonialista?
  • Como fazer a Gestão financeira?
  • SUPER DICA.

Bom,

Não tem como falar de preço

sem avaliar

o que o profissional

está oferecendo

não é mesmo?

Então, vamos começar falando sobre Assessoria e Cerimonial.

A Assessoria vem antes do evento,

é a organização e o planejamento

para que dê tudo certo no Grande dia.

E Cerimonial são as formalidades necessárias

para cumprir as regras de etiqueta

e os protocolos,

de diversos eventos oficiais,

que precisam de um cuidado maior nessas questões…

Por tanto,

chegamos no assunto

cerimonial do dia,

porque tanta gente fala que não existe Cerimonial do dia?

Por que o cerimonial não muda!

Se o cliente contratar um ano antes

ou 1 mês antes, o nosso trabalho no cerimonial é o mesmo!!!

O que muda é o tipo de assessoria,

ela pode ser uma Assessoria parcial

ou uma Assessoria completa.

(Em outras cidades o nome pode mudar, mas no geral é a mesma coisa.)

E é aí que muita gente confunde.

Eu recebi a seguinte afirmação da Joyce,

a cerimonialista de quem falei nos outros vídeos:

“Eu estou fazendo assessoria completa..porque me falaram que só no dia é complicado…”

Realmente gente,

não tem como a cerimonialista cair de paraquedas no dia do evento!

Por isso não existe cerimonial do dia.

A cerimonialista precisa estar por dentro de todos os detalhes do evento,

precisa organizar e elaborar o roteiro,

conhecer o perfil do evento,

do cliente

e os fornecedores.

E aí que tá o perigo,

quando o cliente não tem o respaldo da cerimonialista na hora de fechar os fornecedores,

ele pode facilmente ser enganado por alguém,

porque na maioria das vezes

é a primeira vez que o cliente está casando, formando ou fazendo um evento mais criterioso…

muitas vezes eles não sabem se o fornecedor está queimado no mercado,

se tem depoimentos negativos…

e já a cerimonialista,

não fecha com profissionais que não tenha boas referências no mercado

e mesmo que a gente não tenha trabalhado ainda com o profissional

nós vamos atrás dessas informações,

E a gente confere se está tudo certinho em contrato,

então é para isso que a assessoria existe também.

Mas não é por isso que a cerimonialista é obrigada a fazer somente a assessoria completa,

não pode fazer o tal do “cerimonial do dia”,

mas ela deve

pelo menos fazer a assessoria parcial,

para não deixar que o cliente caia em uma latada.

Fazendo a assessoria

torna tudo mais tranquilo no dia,

inclusive o nosso trabalho.

Então, a cerimonialista pode oferecer

tanto a assessoria parcial

ou a assessoria completa,

e agora vamos saber a diferença entre as duas:

Na *Assessoria completa*

são feitas reuniões presenciais

todos os meses

para retirar as dúvidas,

Conferir o checklist,

E organizar as planilhas de planejamento do evento.

Então os noivos tem um suporte

presencial

bem maior,

E é 99% de chance

do evento sair perfeito.

Porque nós vamos em todos os fornecedores

com

ou sem o cliente,

nós fazermos orçamentos,

fechamos os contratos,

alinhamos os projetos de decoração etc…

E na assessoria parcial esse suporte é feito online,

através do Whatsapp,

telefone ou e-mail. No qual é feita a indicação de todos os fornecedores para o evento.

Eu por exemplo tenho listas de fornecedores que eu indico,

e nessa lista eu coloco o telefone e Instagram de todos,

e envio um áudio falo um pouquinho

sobre o perfil de cada empresa

ou profissional que eu estou indicando, para o cliente já ficar sabendo

qual se encaixa mais no seu perfil de evento.

A cerimonialista fica sempre à disposição no WhatsApp para retirada de dúvidas e pra poder dar dicas e inspirações também,

inclusive tem cerimonialistas que estipulam dias e horários para fazer esse atendimento, o que é totalmente compreensível.

E mesmo que a noiva não me procure, porque tem as noivas mais caladinhas, né, eu sempre entro em contato pelo menos uma vez ao mês

para saber se ela está seguindo o checklist

e se está precisando de alguma coisa…

Eu também recebi mais algumas

perguntas sobre esse tema

e vou respondendo agora:

A Primeira pergunta foi:

“Assessoria de formatura é igual de casamento?”

R: Para o evento em si,

sim,

são basicamente os mesmos fornecedores,

mas muda o estilo de decoração,

o buffet, também muda muito,

porque o horário da festa de formatura é maior

e geralmente é servido o jantar e mesa de frios a noite toda,

o cerimonial muda, e você só começa fechar todos os detalhes

6 meses antes,

quando a faculdade diz a data da colação..

A Segunda pergunta foi:

“Quantas reuniões é necessário pessoalmente?”

R: Essa eu já respondi.

Na assessoria completa,

1 reunião por mês,

focada no planejamento e no checklist é o suficiente.

Mas se for assessoria parcial,

você encontra com os noivos basicamente 3 vezes,

a primeira vez na reunião inicial

para avaliar o perfil dos noivos e do evento.

A Segunda vez, na visita técnica

que é feita no local do evento 1 mês antes

para saber como será no dia

tudo certinho

e ali vocês já podem elaborar o roteiro juntos…

E a terceira vez,

na semana do evento no ensaio do casamento,

onde você soluciona as últimas dúvidas

e pega a cópia dos contratos

de todos os fornecedores do evento.

Terceira pergunta foi:

“Eu entrego checklist pros noivos. É necessário agenda?”

R: Eu amo a agenda,

porque a noiva junta todas as ideias em um lugar só,

então fica mais tranquilo de organizar tudo.

Eu sempre dou de brinde um caderninho personalizado com o nome da noiva,

e explico para ela,

que ela deve escrever tudo lá no caderninho,

que nada deve ficar somente na cabeça dela,

e que depois tem que ser passado tudo para o roteiro.

Porque se ficar na cabeça dela

ela pode esquecer alguma coisa

e no dia infelizmente

não irá acontecer

da forma que ela desejava.

O roteiro é o nosso guia no dia do evento, todos os detalhes devem estar nele,

Se não corre esse risco de não ser executado.

No meu casamento por exemplo, eu ganhei de brinde uma máquina de bolhas que eu estava sonhando com ela,

Mas eu não coloquei no roteiro,

Então a cerimonialista nem sabia da existência da máquina,

Enfim, ela estava instalada no evento

e não foi ligada,

como a cerimonialista ia adivinhar?

E só falar também não adianta

porque são muitos detalhes

e muitas preocupações,

por isso um roteiro bem elaborado é tão importante!!

A Quarta pergunta foi:

“Eu preciso ir em todos fornecedores junto com noivos ou só salão e buffet e decorador por exemplo…”

R: Também já respondi essa,

se for assessoria completa

você precisa ir em todos fornecedores sim.

Mas se for assessoria parcial,

você não precisa visitar nenhum fornecedor,

vocês vão reunir na visita técnica

para tirar todas as dúvidas

e na semana do evento

você deve entrar em contato com todos

para confirmar se está tudo certo

e também confirmar o horário em que irão fazer a montagem,

para você fazer o cronograma.

E a última dúvida que vou responder nesse vídeo é a seguinte:

“Em relação a valor tbm é complicado Porque alguns casos os noivos não tem muitas condições..”

Enfim, chegamos ao preço!

Ufa né!

São muitos detalhes para serem avaliados!

E eu

defendo a tese

de que existe público

para todo mundo,

exatamente por isso.

Do mesmo jeito que tem clientes

que só podem gastar 10 mil reais no seu evento,

tem clientes

que vão gastar 1 milhão de reais.

O mais justo seria o cerimonialista

receber uma porcentagem

do valor total do evento,

e já existem profissionais que cobram assim.

Porém,

como essa cultura

ainda não está muito forte,

o profissional deve avaliar

todos os seus gastos para executar o contrato,

desde o primeiro contato com o cliente,

ou seja:

A noiva falou com você por onde?

Por internet?

Então, Sem internet

não tem como você atender a noiva.

E Você deve colocar isso

no seu orçamento.

Mas como?

Olha só,

Você Pega o valor mensal

e dividi pela quantidade de eventos que você pode fazer por mês

que geralmente é de 4 a 2 eventos

porque o primeiro sábado do mês e o último tem menos procura.

  • Então sua Internet é R$ 100,00 e geralmente você faz 4 casamentos no mês, 100 divido por 4 = 25,00
  • Seu Deslocamento (Uber ou gasolina) que você vai gastar indo em todas as reuniões, pega a quantidade de reuniões e multiplica por uma média de gasto com deslocamento, por exemplo: R$ 50 de Uber para ir e voltar de 3 reuniões + o dia do evento = 50 x 4 = 200,00
  • Seu escritório, + água, + energia, + cafezinho ou lanche para os clientes, da um total de R$ 1000, divido por 4 eventos mensais = R$ 250,00 por contrato
  • Suas auxiliares (depois eu vou fazer um vídeo só falando sobre sua equipe no dia) mas vamos supor que você pague 150 por cada um da equipe e você contrate 3 por evento e não pague o deslocamento delas: 150 x 3 = 450 por evento
  • Ai você precisa fazer a reposição de alguns ultensilios que você leva para o casamento, que acaba estragando ou sumindo e fazer a impressão dos roteiros também, quanto você gasta com isso por mês? Vamos supor que seja R$ 100 % 4 = R$ 25 por evento
  • Seguindo o modelo de gestão financeira, você deve separar no mínimo 30% do valor do contrato para as despesas.
  • Ai você precisa também de investir em marketing e em cursos né? Para isso você separa no mínimo 10% de cada contrato, para investir em você e na sua empresa.
  • E para você se manter ou seja ter lucro separe 60% do contrato.
  • Isso sem falar nas suas horas trabalhadas e na sua disponibilidade total no dia do evento, que você fica o dia todo por conta do cliente, sem poder viajar e participar de outros eventos de amigos e familiares.
  • Então, nessa lógica fazendo 4 eventos por mês, em cada contrato você tem despesas de R$ 950.
  • Se a despesa é 30 % do contrato você precisa cobrar R$ 3.167.
  • Tirando 10 % para investir R$ 316,70 para cursos etc..
  • E aí Você tem o lucro de 60% que equivale à 1.900,2 por contrato.
  • Então minha dica é: some TODOS os seus gastos e faça a gestão financeira da sua empresa que é essa divisão do que é despesa, o que é investimento e o que é lucro.
  • Fazendo isso você vai ver que é impossível você cobrar 700,00 por uma assessoria completa.
  • Mesmo que você esteja iniciando. os gastos de um contrato não diminuem, você pode fazer uma promoção e tirar  um pouco do seu lucro, mas não trabalhe de graça, pelo seu próprio bem! Avalie cada evento. E Coloque o preço nas dispersas e o valor no seu trabalho.

Geralmente, um profissional com mais de 5 anos de mercado,

Não faz nem assessoria parcial,

faz somente a assessoria completa,

porque o risco de acontecer alguma coisa errada é quase 0,

então eles estão totalmente na razão. Porém o valor do contrato

pode variar de 6 mil a até 100 mil reais

e não são todos clientes

que conseguem pagar por este serviço.

Então, encontre o seu valor

e o seu público. Blz?

E tenho um recadinho para vocês.

Essa semana foi divulgado o Congresso de Cerimonialistas do Brasil que irá acontecer aqui em Goiânia em 2020, organizado pelo Ricardo Souza da Plenno eventos, vou deixar aqui em baixo, o link com todas informações, se Deus quiser eu vou estar lá e espero vocês!!

http://www.plennoeventos.com.br/CursosD.asp?C=7

No próximo vídeo já trago mais respostas para vocês e continuo aqui à disposição, beijos 😘

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